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Scopri la conservazione documentale a norma
ACUT presenta la conservazione documentale a norma di legge per qualunque documento aziendale
- venerdì 05 aprile 2019
Conservazione documentale a norma di legge
Vuoi semplificare l'accesso e la condivisione di documenti aziendali, conservare a norma documenti con rilevanza fiscale, tributaria e giuridica? Acut presenta il nuovo servizio YouDox per la conservazione documentale a norma di legge.
Quali sono i vantaggi?
Il servizio di conservazione a norma consente di ridurre tempi e costi dei processi di archiviazione e consultazione, di gestire la documentazione con maggiore sicurezza nel tempo e di avviare un percorso di digitalizzazione che contribuisca allo sviluppo del business.
Come avviene la conservazione?
La conservazione avviene tramite YouDOX, un servizio web estremamente semplice attraverso il quale puoi importare in sicurezza i documenti aziendali.
E' possibile assegnare categorie in modo facile e veloce ai documenti importati: il tuo archivio documentale è pronto per la ricerca, la consultazione e la condivisione.
Quali documenti posso conservare?
Attraverso il servizio di conservazione di YouDOX potrai conservare elettronicamente documenti di vari formati (pdf, scansioni, file di testo, XML):
- Fatture attive e passive (anche precedenti alla fatturazione elettronica)
- Libri e registri
- Dichiarazioni fiscali
- Documenti di trasporto
- Contratti
- e molte altre tipologie documentali, semplificando le attività e riducendo i costi legati alla gestione dei processi documentali.
Quali garanzie ho sui documenti che conservo?
Il servizio di conservazione a norma YouDOX è certificato AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) a garanzia dell'affidabilità dei processi tecnologici e degli elevati standard di sicurezza alla base di una gestione efficace del patrimonio informativo aziendale.
