Informativa per il Trattamento di Dati Personali MOD. INF-CF INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche brevemente GDPR). La presente informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali, in conformità alla normativa sopra indicata ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento dei dati è la società ACUT SERVIZI S.R.L., con sede in Viale della Bornata, 38/C - Brescia (BS) - C.F. e P.IVA: 00931430177 e-mail: privacy@acut.it
2. CATEGORIE DI DATI: i dati personali di persone fisiche trattati dalla società ACUT SERVIZI S.R.L. sono esclusivamente quelli non appartenenti alle cosiddette “categorie particolari” (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica, contatto telefonico e di posta elettronica, riferimenti bancari. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
3. FINALITÀ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: i Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) l’esplicazione degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi all’interessato;
b) la gestione a livello amministrativo e commerciale del rapporto contrattuale; la gestione e l’esecuzione dei contratti stipulati con l’interessato, comprese le prestazioni necessarie per assicurare le forniture, le assistenze post vendita e le garanzie;
c) l’adempimento di specifiche richieste dell'interessato;
d) il marketing diretto/indiretto e le newsletter;
e) la possibilità di essere inseriti tra i riferimenti e le case history nel sito web e sui social network del titolare del trattamento;
f) la possibilità di essere ripresi in occasione di fiere, manifestazioni, eventi, ecc. presso lo stand o le sedi del titolare del trattamento, con foto e video che potranno dal medesimo essere pubblicati su web e social network.
Il trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è necessario alla prestazione richiesta dall’interessato, mentre i trattamenti di cui alle lettere d), e) ed f) richiedono il consenso espresso dell’interessato. Si precisa che l’attività di marketing diretto ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo (anche newsletter), compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.
4. FONTE DI DATI: i dati personali dell’interessato sono raccolti presso la sede del titolare del trattamento, oppure in occasione di fiere, manifestazioni, convegni o di incontri presso la sede dell’interessato, da parte di dipendenti di ACUT SERVIZI S.R.L. o di appositi moduli di raccolta presenti sul sito web o da parte di collaboratori incaricati dalla stessa società per l’espletamento funzionale delle attività di cui al precedente punto 3.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO: il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati comunicati dall’interessato e con impegno da parte del medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; tali dati verranno gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è costantemente sotto il controllo del titolare del trattamento; in particolare i sistemi informativi ed i programmi informatici dal medesimo utilizzati sono configurati in modo tale da limitare allo stretto necessario (sempre nell’ambito delle predette finalità) i trattamenti dei dati personali. I dati sono custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Nello specifico: per le finalità indicate nelle lettere a), b), c), d) del punto 3 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni caso, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei dati, per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti; per le finalità di cui alle lettere e) ed f) del punto 3 per 36 mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: nell’ambito delle indicate finalità, i dati dell’interessato potranno essere comunicati:
a) a centri elaborazione dati e/o società di servizi, ivi compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di consulenza per software ed informatica, esterni all’organizzazione del titolare del trattamento ma allo stesso Informativa per il Trattamento di Dati Personali MOD. INF-CF PAG. 2 strettamente correlati per finalità operativa; ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
b) ai consulenti fiscali, al consulente del lavoro, al Legale del cliente, ad altri soggetti incaricati da ACUT SERVIZI S.R.L. per l’espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati del recupero dei crediti;
c) ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ATS, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, ecc.); a soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
d) alla società ACUT SOLUTIONS S.R.L., controllata e facente parte del gruppo, che si occupa, per contro nostro, di servizi specifici quali, ad esempio, modifiche, personalizzazioni, soluzioni, sui software gestionali e ad altri soggetti, esterni all’organizzazione di ACUT SERVIZI S.R.L. che si occupano, per conto della medesima, delle attività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di beni e servizi. L'ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento della fornitura e/o la prestazione dei servizi. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come Titolari del trattamento di dati in outsourcing. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di ACUT SERVIZI S.R.L.. Gli interessati potranno dunque richiedere tale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.
8. DIFFUSIONE: non è prevista la possibilità di diffondere i dati personali, se non per la parte web e social (vd. art. 3) .
9. CONFERIMENTO: il consenso del titolare al trattamento dei predetti dati da parte di ACUT SERVIZI S.R.L. non è necessario in relazione all’esecuzione di un contratto intercorso tra le parti o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del titolare: in virtù dell’art. 6 comma b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità di consenso, nel caso dei dati comuni funzionali a tali adempimenti. In caso di rifiuto del titolare a conferire i dati o a consentire al loro trattamento per le finalità ulteriori di cui al punto 3 è invece possibile esprimere facoltativamente il consenso, secondo il modello CON-CF seguente; in caso di rifiuto di consenso per queste attività potrà derivare l'impossibilità di effettuare tali attività.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI: i dati personali forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
11. RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, facendo riferimento al signor Gabriele Pavan. I riferimenti della società sono riportati, oltre che al punto 1 della presente informativa, anche sul sito internet http://www.acut.it/privacy
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati :
a) accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano dei dati personali e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, diritto di richiedere rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamento stesso;
b) richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione del trattamento che lo riguardano; per limitazione si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c) opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
d) portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
e) revoca del consenso al trattamento per finalità di cui ai punti e) ed f) del punto 3;l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f) proporre reclamo all'autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante Privacy, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it). I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda.
13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA; la presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.